Mamut-koppling för E37 e-handelssystem

Smart e-handel genom kraftfull integration med Mamut One Enterprise

När försäljningen ökar i en webbshop blir integration till bakomliggande ekonomisystem en avgörande framgångsfaktor. E37 är integrationspartner till Visma och har en komplett lösning som kopplar ihop Vismas affärssystem Mamut One Enterprise med webbshopen.

 

Mamut One EnterpriseMed vår koppling kan du enkelt synka artiklar, lagersaldon, kunder, order m.m. mellan Mamut One Enterprise och din nätbutik. Att bara behöva uppdatera artikelregistret på ett ställe sparar mycket tid. Tät synk av lagersaldon minimerar risken att sälja produkter som är slut på webben. Schemalagd orderimport till Mamut ger snabbare leveranser och eliminerar manuella fel i orderhanteringen.

Så fungerar mamut-synken

Datautbytet mellan systemen sköts av E37 synkroniseringsagent som läggs på en dator i det nätverk där du har installerat affärssystemet. Synkroniseringsagenten upprättar en säker, krypterad anslutning mellan ditt lokala Mamut-system och
E37 e-handelssystem i "molnet" på Internet.

Dataflöde Mamut-koppling för e-handel

Med hjälp av E37s kraftfulla integrationsmotor kan man köra olika uppdateringsoperationer
mellan nätbutik och ekonomisystem var för sig:

1. Export av komplett artikelregister och kundregister från Mamut One Enterprise.
(Synkroniseringsagenten avgör vilka fält som har ändrats sedan förra synken. Ingen onödig data skickas över nätet och synktiden minimeras.)
2. Separat lagersaldoexport från Mamut One Enterprise
(Snabb synkoperation som kan schemaläggas till att köra så ofta man vill. Därmed garanteras aktuella lagersaldon i din internetbutik.)
3. Import av nya order och kunder till Mamut One Enterprise
(Frekvent orderimport ger snabb orderhantering och leverans.)
Direkta vinster med E37 Mamut-koppling
Undvik dubbelarbete
(underhåll artikelregistret på ett ställe)
spara tid
Sälj rätt sortiment till rätt pris
ökad vinst
Aktuella lagersaldon på webben
slipp försenade leveranser och hävda order
Snabbt att publicera nya artiklar
ökad försäljning
Bra produktinformation i webbshopen
(enkelt att komplettera och ändra i artikelregistret)
bättre användarvänlighet
Snabb orderhantering
(tät schemalagd orderimport)
nöjda kunder
Import av alla orderuppgifter
(även leveranssätt och betalsätt)
enklare bokföring
Undvik felaktiga leveranser
färre supportärenden
Beprövad integrationslösning
slipp tekniska problem
Schemalägg Mamut-synken
(automatisk synk vid bestämda klockslag)
spara tid
Tillväxt utan växtvärk
(klara av större artikelregister och högre ordervolym)
större målgrupp och högre vinst

Data som överförs och uppdateras i Mamut-synken

Export - överför data från Mamut One Enterprise till webbshop

Artikelregister
  • Artiklar med artikelnummer, benämning, beskrivningstext, leverantörens artikelnummer, EAN-kod, enhet, vikt, placering i varugrupp, momskod, lagervara, leveranstid, utgående artikel m.m.
  • Varianthantering - gruppering av variantartiklar med matriser (färger, storlekar etc.) under en huvudartikel (grundartikel).
  • Variantegenskaper för definition av färgmatriser, storleksmatriser etc. för varianter.
  • Det går att begränsa urvalet av artiklar som synkas med hjälp av artikelfälten aktiv och publicerad i Mamut.

Prislistor och valutor
  • Stöd för flera prislistor i olika valutor (en per valuta).
  • Pris per artikel inkl. stafflade priser (staffling med olika pris fr.o.m. köp av en viss kvantitet i grundprislistan).
  • Extrapris (rabatterat pris) per artikel till ett slutdatum i grundprislistan.
  • Använd en valutaprislista från Mamut som standardprislista för varje grupp av länder i webbshopen.

Strukturartiklar (paketartiklar)
  • Artiklar som i sin tur är uppbyggda av andra artiklar.
  • Stöd för rekursiva strukturartiklar som är uppbyggda i flera nivåer.
  • Stöd för beräkning av lagersaldo utifrån ingående artiklar.

Lager
  • Flera lagerställen.
  • Lagersaldo per artikel och lagerställe. Både antal i lager och antal reseverade synkas.
  • Lagersaldon från valfritt antal lagerställen i Mamut kan summeras till det lagersaldo som gäller i webbshopen.

Artikelgrupper / varugrupper
  • Stöd för Mamuts varugruppsträd i flera nivåer.

Momsklasser och enheter

Kundregister
  • Kunder med kunduppgifter och multipla leveransadresser.
  • Koppling till kundspecifikt betalningsvillkor och leveranssätt. (Därmed kan en inloggad kund i webbshopen ha ett annat standardval eller ett eget betalsätt eller leveranssätt som inte syns för allmänna kunder.

Betalningsvillkor och leveranssätt
 

Import – hämta data från webbshop till Mamut One Enterprise

Inläsning av nya order från webbshopen med:
  • Kunduppgifter, adressuppgifter, avvikande leveransadress, avgifter och fraktkostnad läggs in på ordern.
  • En webborder kopplas till befintlig kund om kundnumret redan finns i affärssystemet, i annat fall läggs en ny kund upp.
    (Dubbletthantering - då en ej inloggad kund handlar görs en intelligent matchning mot kundregistret redan i webbshopen för att undvika dubbletter i kundregistret.)
  • Samtliga artikelrader från webbordern, kopplade till artikelnummer i artikelregistret i Mamut. Stöd för import av artiklar som är uppbyggda av flera artiklar (t.ex. tillbehör, tillval) eller kompletterande information (t.ex. gravyr, tryck, vikt, anpassning).
  • Stöd för rabatter och rabattkoder från webbutiken.
  • Kod för orderns betalningsvillkor och leveranssätt importeras, vilket förenklar bokföring och leverans.

Uppdatering av kunduppgifter på kunder som har ändrat adressuppgifter i webbshopens Mina Sidor.

Kunder synkas i båda riktningarna, vilket innebär att nya kunder kan läggas upp i såväl affärssystemet som på webben.

Smart automatik med schemaläggning

Med hjälp av E37 schemaläggningsmotor kan man automatisera vid vilka tidpunkter artiklar, kunder, lagersaldon och nya order ska synkas. Det går att lägga ett separat schema på varje synkoperation utifrån vad som är optimalt för din internetbutik och personalens arbetsrutiner i Mamut.

Man kan t.ex. köra en tyngre komplett artikel- och kundexport varje natt eller några gånger per dygn. orderimport och den snabba lagersaldosynken kan köras oftare, flera gånger per timme, för att säkerställa snabb orderhantering och aktuella lagersaldon.

Vår innovation – arbeta fritt med artiklarna
i både Mamut och webbutiken

Med E37s Mamut-koppling är affärssystemets artikelregister alltid ”master”, d.v.s. där läggs artiklar upp med grundläggande data som artikelnummer, lagersaldo och pris. Samtidigt som ekonomisystemets artikelregister kontinuerligt synkas över till webbshopen, kan du fritt arbeta vidare med artiklarna i webbshopen. Där kompletterar och webbanpassar man produkterna, och skapar en användarvänlig struktur med säljande produktinformation.

Exempel på ändringar och tillägg som man gör med webshopens administrationsverktyg:

  • Gruppera snabbt ihop artiklar på önskat sätt enligt storlek, färg, material etc.
  • Döp om produkter (ofta är de döpta till någon kryptisk förkortning i affärssystemet) eller komplettera med varumärken, taggar, storlekstabeller etc.
  • Relatera produkter med varandra för merförsäljning.
  • Placera produkter i fler varugrupper.
  • Bygg om hela eller delar av varugruppsträdet.


Ytterligare en finess är att man när som helst kan ta bort ändrad produktinformation och 
återgå till det aktuella värdet från Mamut.

Teknik och versioner för integration med Mamut One Enterprise

Vår Mamut-integration fungerar med Mamut One Enterprise E3, Mamut One Enterprise E4 eller Mamut One Enterprise E5.

E37 är Visma Integration Partner vilket innebär att kopplingen är byggd på ett säkert och korrekt sätt. Allt datautbyte mellan webshop och affärssystem (både artikelexport och orderimport) görs med databasoperationer via Mamut integrations-API.

Kundcase: Storskalig webshop med E37 Mamut-koppling

AIK Shop Official Merchandise
AIK Shop
AIK Shop är den officiella souvenirshopen för AIK Fotboll och AIK Hockey.
AIK är Sveriges största idrottsförening och driver sin webbutik med E37 e-handelsplattform kopplad till Mamut och SveaWebPay.
Besök AIK:s webshop

Om Mamut One Enterprise

Säljstödsprogram (CRM) och affärssystem i en lösning.

Mamut One Enterprise är affärssystemet för dig som både vill stärka din kundservice och få kontroll över företagets administration. Mamut One Enterprise är ett CRM-program där personal, försäljning och ekonomistyrning hänger ihop på ett naturligt sätt – precis som det gör i företagets verksamhet.

Läs mer på http://www.vismaspcs.se/produkter/bokforingsprogram/mamut-one-enterprise.

Scrolla upp
Stäng