Visma-koppling för E37 e-handelssystem

Smart e-handel genom kraftfull integration med Visma Administration

När försäljningen ökar i en webbshop blir integration till bakomliggande affärssystem en avgörande framgångsfaktor. E37 har en komplett och beprövad lösning som kopplar ihop Visma Administration ekonomisystem med webbshopen. E37 är integrationspartner till Visma Spcs sedan många år, och vår första helintegrerade SPCS-koppling byggdes redan år 1999.

 

Med vår koppling kan du enkelt synka artiklar, lagersaldon, kunder, order m.m. mellan Visma Administration och din webshop. Att bara behöva uppdatera artikelregistret på ett ställe ger en enorm tidsbesparing. Frekvent synk av lagersaldon minimerar risken att sälja produkter som är slut på webben. Schemalagd orderimport till Visma ger snabbare leveranser och eliminerar manuella fel i orderhanteringen.

Så fungerar Visma-synken

Datautbytet sköts av E37 synkroniseringsagent som läggs på en dator i det nätverk där du har installerat ekonomisystemet. Synkroniseringsagenten upprättar en säker, krypterad anslutning mellan ditt lokala Visma Administration och E37 e-handelssystem i "molnet" på Internet.

Med hjälp av E37s kraftfulla integrationsmotor kan man köra olika uppdateringsoperationer
mellan webbshop och affärssystem var för sig:

1. Export av komplett artikelregister och kundregister från Visma Administration.
(Synkroniseringsagenten avgör vilka fält som har ändrats sedan förra synken. Ingen onödig data skickas över nätet och synktiden minimeras.)
2. Separat lagersaldoexport från Visma Administration
(Snabb synk som kan schemaläggas till att köra väldigt ofta. Därmed säkerställs aktuella lagersaldon i din internetbutik.)
3. Import av nya order och kunder till Visma Administration
(Frekvent orderimport ger snabb orderhantering och leverans.)
Direkta vinster med E37 Visma-koppling
Undvik dubbelarbete
(underhåll artikelregistret på ett ställe)
spara tid
Sälj rätt sortiment till rätt pris
ökad vinst
Aktuella lagersaldon på webben
slipp försenade leveranser och hävda order
Snabbt att publicera nya artiklar
ökad försäljning
Bra produktinformation i webbshopen
(enkelt att ändra och komplettera i artikelregistret)
bättre användarvänlighet
Snabb orderhantering
(tät schemalagd orderimport)
nöjda kunder
Import av alla orderuppgifter
(även betalsätt och leveranssätt)
förenklad bokföring
Undvik felaktiga leveranser
färre supportärenden
Beprövad och felfri Visma-koppling
slipp tekniska problem
Schemalägg Visma-synken
(automatisk synk vid bestämda klockslag)
spara tid
Tillväxt utan växtvärk
(klara av högre ordervolym och större artikelregister)
större målgrupp och högre vinst

Data som överförs och uppdateras i Visma-synken

Export - överför data från Visma Administration till webbshop

Artikelregister
  • Artiklar med artikelnummer, benämning, beskrivningstext, leverantörens artikelnummer, tillverkarens artikelnummer, enhet, vikt, artikelgrupp, momskod, lagervara, utgående artikel m.m. Stöd för olika språk.
  • Det går att begränsa urvalet av artiklar som synkas antingen med kryssrutor i Visma Administration eller till vissa artikelgrupper.

Prislistor och valutor
  • Stöd för flera prislistor i olika valuta.
  • Pris per artikel inkl. stafflade priser (staffling med olika pris fr.o.m. köp av en viss kvantitet)
  • Kundspecifika prislistor (t.ex. prislistor för återförsäljare).
  • Använd valfri prislista från Visma som standardprislista för varje grupp av länder i din webbshop.
  • Koppla en extra Visma-prislista för extrapriser (reapriser) på webben.

Strukturartiklar (paketartiklar)
  • Artiklar som i sin tur är uppbyggda av andra artiklar.
  • Stöd för rekursiva strukturartiklar som är uppbyggda i flera nivåer.
  • Stöd för beräkning av lagersaldo utifrån ingående artiklar.

Lager
  • Lagersaldo, lagerplats och vikt per artikel. Både totalt lagersaldo och reserverat antal synkas.

Beställningar och inleveranser
  • Senaste inleverans och liggande beställningar per artikel.

Artikelgrupper/varugrupper

Momsklasser och enheter (enhetskod, benämning och antal decimaler)

Kundregister
  • Kunder med kunduppgifter, multipla leveransadresser, kundkategori, koppling till kundspecifik prislista m.m.
  • Koppling till kundspecifikt betalningsvillkor och leveranssätt. (Därmed kan en inloggad kund i din webshop ha ett annat standardval eller ett eget betalsätt eller leveranssätt som inte syns för allmänna kunder.

Betalningsvillkor och leveranssätt
 

Import – hämta data från webbshop till Visma Administration

Inläsning av nya order från webbshopen med:
  • Kunduppgifter, adressuppgifter, avvikande leveransadress, avgifter och fraktkostnad läggs in på ordern.
  • En webborder kopplas till befintlig kund om kundnumret redan finns i affärssystemet, i annat fall läggs en ny kund upp. (Då en ej inloggad kund handlar görs en intelligent matchning mot kundregistret redan i webbshopen för att undvika dubbletter i kundregistret.)
  • Samtliga artikelrader från webbordern, kopplade till artikelnummer i artikelregistret i Visma Administration. Stöd för import av artiklar som är uppbyggda av flera artiklar (t.ex. tillbehör, tillval) eller kompletterande information (t.ex. gravyr, tryck, vikt, anpassning).
  • Stöd för rabatter och rabattkoder från webbutiken med hjälp av radrabatter på Visma-ordern.
  • Kod för orderns betalningsvillkor och leveranssätt importeras, vilket förenklar bokföring och leverans.

Uppdatering av kunduppgifter på kunder som har ändrat adressuppgifter i webbshopens Mina Sidor.

Smart automatik med schemaläggning

Med hjälp av E37 schemaläggningsmotor kan man automatisera vid vilka tidpunkter artiklar, kunder, lagersaldon och nya order ska synkas. Det går att lägga ett separat schema på varje synkoperation utifrån vad som är optimalt för din webbutik och personalens arbetsrutiner i Visma Administration.

Man kan t.ex. köra en tyngre komplett artikel- och kundexport varje natt eller några gånger per dygn. Snabb lagersaldosynk och orderimport kan köras oftare, flera gånger per timme, för att säkerställa aktuella lagersaldon och snabb orderhantering.

Vår innovation – arbeta fritt med artiklarna
i både Visma och webbutiken

Med E37s Visma-koppling är affärssystemets artikelregister alltid ”master”, d.v.s. där läggs artiklar upp med grundläggande data som artikelnummer, pris och lagersaldo. Samtidigt som affärssystemets artikelregister kontinuerligt synkas över till webbshopen, kan du fritt arbeta vidare med artiklarna i webbshopen. Där kompletterar och webbanpassar man produkterna, och skapar en användarvänlig struktur med säljande produktinformation.

Exempel på ändringar och tillägg som man gör med webbshopens administrationsverktyg:

  • Gruppera snabbt ihop artiklar på önskat sätt enligt storlek, färg, material etc.
  • Döp om produkter (ofta är de döpta till någon kryptisk förkortning i ekonomisystemet) eller komplettera med varumärken, storlekstabeller, taggar etc.
  • Relatera produkter med varandra för merförsäljning.
  • Placera produkter i fler varugrupper.
  • Bygg om hela eller delar av varugruppsträdet.


Ytterligare en finess är att man när som helst kan ta bort ändrad produktinformation och 
återgå till det aktuella värdet från Visma Administration.

Teknik och versioner för integration med Visma Administration

Vår Visma-koppling fungerar om du har Visma Administration 1000 eller Visma Administration 2000. Dessutom krävs Vismas tilläggsprogram Visma Integration, se http://www.vismaspcs.se/produkter/fler-produkter/visma-integration.

E37 är Visma Integration Partner vilket innebär att kopplingen är byggd på ett säkert och korrekt sätt. Allt datautbyte mellan e-handelssystemet och ekonomisystemet (både artikelexport och orderimport) görs via Vismas API.

Om Visma SPCS och Visma Administration

Visma Administration från Visma SPCS är Sveriges mest valda ekonomi- och bokföringsprogram. Ett kraftfullt bokföringssystem som varje dag förenklar verksamheten för tiotusentals företagare.

Stor flexibilitet gör att programmen passar de allra flesta verksamheter. Bokföringssystemet används av butiker, redovisningskonsulter, lantbruk och många fler. Visma Administration sköter allt från bokföring och fakturering, till order, lager, offert och inköp.

Läs mer på http://www.vismaspcs.se/produkter/bokforingsprogram/administration.

Kunder som driver webbshop med E37 Visma-koppling


Karlströms Motor
Besök webbshopen
Karlströms Motor använder Visma-kopplingen med ca 100 000 artiklar.

 

Scrolla upp
Stäng